Als je deze community bezoekt, kan het zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat je rechten zijn. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), elders ook GDPR (General Data Protection Regulation) genoemd.

Wie is verwerkingsverantwoordelijke van je persoonsgegevens?

• VERA apb
• Vaartdijk 3, bus 1 in 3018 Leuven
• info@vera.be - 016/30.85.10

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Op deze community verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze zijn bij je profielregistratie opgegeven.

• Voornaam
• Achternaam
• Emailadres
• Organisatie en Functie
• IPadres
• Gegevens over je activiteiten op deze community

Het is mogelijk om je profiel aan te vullen met extra persoonsgegevens. Als je dat doet, worden deze ook verwerkt op deze community.

Dit zijn de gegevens die je extra kan opgeven:

• (mobiel) telefoonnummer
• expertise
• profielfoto

Je kan je profielgegevens altijd wijzigen.

Het is ook mogelijk om je voorkeuren in te stellen:

• Wel/niet ontvangen van nieuwsbrieven
• Wel/niet ontvangen van email updates (notificaties). Je ontvangt updates over nieuwe of gewijzigde informatie indien je een pagina bent gaan volgen.
• Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties
• Wel/niet zichtbaar maken van je profiel voor andere ingelogde gebruikers
• Wel/niet openbaar maken van e-mailadres
• Wel/niet openbaar maken van telefoonnummer
• Wel/niet openbaar maken van profielfoto

Voor welke doeleinden worden persoonsgegevens verwerkt?

VERA heeft als opdracht kennisdeling en netwerkvorming te stimuleren tussen lokale besturen van Vlaams-Brabant. Met dit communityplatform realiseren we deze opdracht ook digitaal. 

Persoonsgegevens die je op deze community opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:

1. het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze community;
2. om met jou in contact te kunnen treden en te reageren op door jou gestelde vragen;
3. om je te informeren over nieuwe producten en/of diensten en aanbiedingen
4. de afhandeling van je aanvraag tot informatie;
5. voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die je per e-mail worden verzonden;
6. het uitvoeren van de met jou gesloten gebruikersovereenkomst;
7. voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
8. het optimaal laten functioneren van deze community.

Rechtsgrond voor de verwerking van je persoonsgegevens

Deelname aan de community gebeurt op basis van toestemming. Door een account aan te maken geef je expliciet toestemming dat we je gegevens mogen gebruiken voor de doeleinden hierboven vermeld.

Kennisdeling en netwerkvorming door interactie op het platform worden bereikt door het versturen van notificaties naar je e-mail adres dat je hebt opgegeven. Dit is inherent aan de opdracht van VERA voor de lokale besturen in Vlaams-Brabant en het belangrijkste doeleinde van het platform. Je krijgt notificaties als:

• mensen reageren op een vraag die je hebt gesteld,
• iemand je noemt in een reactie
• er informatie verandert op pagina’s die je volgt. Je kiest zelf welke pagina’s je volgt.

Je kan deze notificaties altijd uitzetten in je profiel indien je deze niet meer wenst te ontvangen.

Om nieuwsbrieven van het platform te ontvangen, kan je je optioneel via je profiel inschrijven.

Wie kan je gegevens ontvangen (inkijken, aanpassen, beheren)?

Of andere gebruikers je gegevens kunnen zien, kan je zelf aangeven in je profiel. Standaard zijn je gegevens zichtbaar voor iedereen die een account heeft aangemaakt. Je profielfoto is niet standaard zichtbaar voor andere gebruikers. Dit kan je zelf nog aanpassen via je profiel.

Beheerders van de community kunnen ten alle tijde je gegevens inkijken en beheren.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

Je registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over je voorkeuren worden bewaard totdat je deze gegevens wijzigt of totdat je zelf je profiel verwijdert. Ook wordt je profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze community, bijvoorbeeld omdat je van functie bent veranderd.

Leverancier van de Software van deze community is Mett

De software van het Forum is niet van de verantwoordelijke, maar van een verwerker: Mett. De verwerkingsverantwoordelijke heeft met Mett een verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de verwerkingsverantwoordelijke gebruiken je persoonsgegevens om de community te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.

Google Analytics

Mett heeft een verwerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die in Google Analytics verzameld worden, worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Tot slot worden de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google gebruikt.

Je rechten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft je als betrokkene verschillende rechten:

1. Zo heb je het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering of beperking van de verwerking van de persoonsgegevens die we in het kader van deze community over jou verwerken. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heb je het recht de verwerkingsverantwoordelijke om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
2. Je hebt ook recht op overdraagbaarheid van de jou betreffende persoonsgegevens (artikel 20 AVG).
3. Je hebt recht op vergetelheid waarbij je aan ons kan vragen om al je gegevens te wissen. Je kan ook zelf je account verwijderen indien je niet meer deel wenst uit te maken van het communityplatform.
4. Tot slot is van belang dat je het recht hebt om bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat je een klacht kan indienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie en/of de Gegevensbeschermingsauthoriteit. (artikel 57 lid 1 onder f AVG).

Gebruik cookies

De community maakt gebruik van cookies om verkeer en voorkeuren bij te houden, ter verbetering van de gebruikerservaring. Cookies zijn kleine tekstbestanden die een community/website op jouw computer of mobiel toestel opslaat op het moment dat je de community bezoekt.

Je leest in onze cookieverklaring alle informatie over cookies, welke cookies we plaatsen en hoe je cookies kan kiezen en/of weigeren.

Vragen?

Bij verdere vragen over het gevoerde privacybeleid en de genomen maatregelen kan je steeds terecht bij onze directeur via directeur@vera.be en/of bij onze functionaris voor de gegevensbescherming via privacy@vera.be.