Zwangere Guy formuleert het treffend: ‘Tout seul, on va toujours plus vite, mais ensemble, on va beaucoup plus loin’. Maandag 16 juni stellen we tijdens onze vijfde Dag van de Community de vraag: wanneer kies je voor snelheid maken, en wanneer ga je voor duurzame groei?

Ontdek hoe West-Vlaamse besturen samen de digitale omslag maken (SHIFT) en waarom samenwerking zo’n impact kan maken in de keynote van POLIS, V-ICT-or en VERA. Leer daarnaast hoe enkele Vlaams-Brabantse besturen vandaag NIS2 in de praktijk omzetten. En verken hoe je een doordachte ICT-roadmap kan inzetten als een krachtig strategisch instrument voor toekomstige investeringen in ICT.

Honger naar meer kennis? Die vind je ongetwijfeld in sessies over AI-geletterdheid, informatiebeheer en een sensorensafari. Een programma waar je zeker een interessante dag mee kan samenstellen.

Naar goede gewoonte voorzien we heel wat momenten om met elkaar van gedachten te wisselen, bij te praten met oude bekenden en kennis te maken met nieuwe gezichten.

Programma

09u00 | Ontvangst met koffie

09u20 | Verwelkoming

Als opwarmertje brengen we iedereen snel en effectief met elkaar in contact. Zo kan je in korte tijd meerdere nieuwe mensen ontmoeten en verbindingen leggen.

09u40 | Samenwerken in een ecosysteem door POLIS / VERA / V-ICT-OR
Waarom slaan deze drie intermediairen de handen in elkaar? Wat zijn de ambities die ze samen willen waarmaken? En wat betekent dit voor lokale besturen? De trekkers van deze samenwerking leggen je haarfijn uit wat je van deze samenwerking zal merken.

10u30 - 11u30 | S1: SHIFT: samen digitaal transformeren in Zuid-West-Vlaanderen
Wil je lokaal bestuur een toegankelijke en nabije dienstverlening borgen, dan is een digitale omslag nodig. Tegelijk stoten veel gemeenten op grenzen: zowel financieel als capaciteit. In regio Zuid-West-Vlaanderen beseften ze dat ze de omslag naar digitaal werken elk apart nooit of veel te traag kunnen maken. Enter project SHIFT! In dit gemeenschappelijk programma werken gemeenten samen gericht aan standaardisatie, gemeenschappelijke trajecten en effectief inzetten van middelen.

10u30 - 11u30 | S2: Ga in gesprek met de Kortrijkse AI chatbot
De stad Kortrijk ontwikkelde een Virtuele Assistent die vragen van burgers over de dienstverlening van de stad kan beantwoorden. Ontdek hoe de digitale assistent zowel burgers, verenigingen als ondernemingen helpt om een afspraak te maken, documenten, aktes en attesten op te vragen of meldingen te maken/raadplegen. En dat allemaal op basis van artificiële intelligentie.

10u30 - 12u00 | S3: Escape de digitale doolhof: ervaar hoe (on)gebruiksvriendelijke dienstverlening écht voelt
Hoe voelt het om met (on)gebruiksvriendelijke processen te werken? Kruip in de huid van een burger of medewerker via een escapegame en ervaar het zelf! Leer spelenderwijs hoe drempels en obstakels voor gebruikers kunnen worden verkleind of juist vergroot. Dit unieke spel biedt niet alleen plezier, maar geeft je ook inzichten die je kunt toepassen in je eigen werkomgeving.

11u30 | Koffiepauze

11u45 | Je ICT-roadmap als strategische tool
Twijfel je waar je gemeente vandaag staat op vlak van digitalisering? Of waar de uitdagingen liggen? In deze sessie ontdek je hoe je een doordachte ICT-roadmap kan inzetten als een krachtig strategisch instrument voor toekomstige investeringen in ICT. Geen ad hoc IT-projecten meer, maar één gemeenschappelijke koers voor alle diensten binnen je bestuur. Zo maak je van digitalisering geen doel op zich, maar een hefboom voor betere dienstverlening en efficiëntere interne processen.

12u30 | Lunch en netwerking

13u30 | Hoe zet je NIS2 om in de praktijk?
Met NIS2 wil de EU de digitale weerbaarheid van organisaties versterken. Van lokale besturen wordt verlangd dat ze maatregelen nemen om hun informatiesystemen te beveiligen, incidenten tijdig melden en bedrijfscontinuïteit waarborgen. Maar waar begin je? Enkele Vlaams-Brabantse besturen tonen je hoe ze vandaag NIS2 in de praktijk omzetten. Laat je inspireren en bepaal hoe je voor jouw gemeente stap voor stap toewerkt naar de nieuwe regels.

14u30 - 16u00 | S4: Sensorensafari: data als kompas voor stadsontwikkeling
De sensorensafari is terug van weggeweest. Tijdens een interactieve datawalk nemen we je mee door de straten van Leuven. We onthullen de onzichtbare netwerken van camera’s en sensoren die continu gegevens verzamelen. Ervaar hoe deze data de ruggengraat vormen van slimme stadsinitiatieven en hoe je ze kan inzetten voor een efficiënter, veiliger en responsiever stadsbeheer.

14u30 - 15u00 | Koffiepauze

15u00 - 16u00 | S5: IT: kostenpost of dienstenondersteunend?
Ziet je bestuur IT vooral als een noodzakelijke kost? IT is nochtans meer dan een technische dienst – het is een sleutelspeler in een modern bestuur. Hoe draai je de perceptie om? We delen enkele praktijkvoorbeelden van besturen die IT trachten uit te laten groeien tot strategische partner.
Daarna ga je in gesprek met collega’s rond concrete vragen: Hoe krijg je IT betrokken bij de start van projecten? Hoe overtuig je je beleid van het belang van investeren in IT? En wat zijn de gevolgen als je het niet doet? Verwacht geen theorie, maar praktijkverhalen, tips en gesprekstafels met collega’s.

15u00 - 16u00 | S6: Orde in de digitale jungle: van documentchaos naar duidelijkheid?
Het aantal digitale documenten stapelt zich op, de structuur ontbreekt en het zoeken naar informatie wordt steeds moeilijker. Klinkt herkenbaar? In deze sessie gaan we aan de slag met een van dé grote uitdagingen binnen elk bestuur: hoe breng je orde in je digitale informatie? We verkennen hoe SharePoint Online kan bijdragen tot doeltreffend documentbeheer. Geen technisch jargon, wel uitwisseling over herkenbare voorbeelden en concrete oplossingen.

15u00 - 16u00 | S7: AI geletterdheid: til je bestuur naar een hoger niveau
AI-geletterdheid is de vaardigheid van de toekomst. Dat gaat verder dan weten wat AI is. Verantwoord omgaan met AI wordt steeds belangrijker. Maar hoe doe je dat nu concreet? En hoe werk je aan AI-geletterdheid binnen je bestuur? We gaan in gesprek over kansen grijpen en over wanneer je best twee keer nadenkt voor je AI inzet.

16u00 - 18u00 | Netwerkdrink

Waar?

We brengen iedereen samen in het provinciehuis, Provincieplein 1 in Leuven.

Je vindt hier een wegbeschrijving. Het provinciehuis bevindt zich naast het station van Leuven en is dus gemakkelijk bereikbaar met de trein.

Inschrijven

Schrijf je ten laatste dinsdag 10 juni in via https://www.vera.be/inschrijving-dag-van-de-community-juni2025.