Hoe komen IT, digitalisering en innovatie tot hun recht in de komende legislatuur? Wat met NIS2? Hoe willen wij AI gebruiken? En kunnen alle collega’s nog volgen?

Nu de verkiezingen gepasseerd zijn en met de aankomende meerjarenplanning in het vooruitzicht, blikken we tijdens VERA’s vierde Dag van de Community samen met jullie vooruit naar de uitdagingen op het vlak van IT en digitalisering. Met werkvormen zoals een lerend netwerk en een World Café zoeken we samen met experten ter zake naar een sterke invulling voor de komende jaren. Hiervoor werken we samen met partners als CCB, VVSG, ABB en Cronos die hun kennis en ervaring met jou zullen delen.

We voorzien heel wat momenten om met elkaar van gedachten te wisselen, bij te praten met oude bekenden en kennis te maken met nieuwe gezichten.

Programma

09u00 | Ontvangst met koffie

09u25 | Verwelkoming

Als opwarmertje brengen we iedereen snel en effectief met elkaar in contact. Zo kan je in korte tijd meerdere nieuwe mensen ontmoeten en verbindingen leggen.

09u45 | Digitalisering in de nieuwe legislatuur: iedereen mee? (plenair)

4 op 10 Belgen is digitaal kwetsbaar. Niet alleen bij je burgers, maar ook bij je medewerkers is er een gigantisch verschil qua digitale geletterdheid. Het blijft dus belangrijk om in te zetten op e-inclusie. Maar hoe ga je hiermee om? En hoe dicht je de kloof zoveel mogelijk?

Joke Van Dyck is stafmedewerker digitale inclusie bij de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). Zij ondersteunt lokale besturen door kennisdeling en netwerking, visievorming, opleidingen voor medewerkers van lokale besturen en het ontwikkelen en verspreiden van praktische tools en instrumenten.

10u30 | Meerjarenplan en doelstellingen (plenair)

Digitaliseren bespaart tijd en werkuren. Maar hoe veranker je digitalisering in je meerjarenplan? Welke strategie moet je hierbij hanteren? Welke doelstellingen definieer je voor de komende jaren?

Sinds 2005 helpt Ruud Bourmanne van TnU-Connect lokale besturen met professionalisering en duurzame organisatieontwikkeling. Samen met ons kijkt hij hoe je digitalisering kan inzetten als middel om te groeien als organisatie en je doelstellingen kan behalen.

11u15 | Koffiepauze

11u30 | In dialoog op World Café: welke uitdagingen liggen er komende legislatuur bij jouw bestuur op de plank?

We hebben allemaal onze eigen kennis en inzichten op het vlak van IT, data, veiligheid en zo veel andere onderwerpen. Met ons World Café brengen we geïnteresseerden samen om verschillende topics in kleine groepjes te bespreken. Dit doen we aan de hand van enkele statements en met een specialist ter zake als moderator.

• Ethisch verantwoord digitaliseren
• Sociale samenwerkingsprojecten
• Intergemeentelijk samenwerken
• Informatiebeheer
• Microsoft 365
• Datagedreven werken
• Raamcontracten: overzicht / noden / gebreken
• …
   

13u00 | Lunch

14u00 | Lerend netwerk

Lerend netwerk 1: Gebruik AI (niet?) bij jouw bestuur

Iedereen wil AI gebruiken. Maar wat kunnen we er nu concreet mee doen? Hoe begin je hiermee? En waar moet je als lokaal bestuur zeker op letten?

AI-strateeg Tom Wijnands van Raccoons helpt met het ontwikkelen van een heldere AI-strategie en toont je hoe je van een strategie tot concrete AI-oplossingen komt.

Lerend netwerk 2: Hoe bereid je je voor op NIS2?

NIS2… De wetgeving die cyberveiligheid naar een nieuw niveau tilt. Maar moet je bestuur hiermee aan de slag? En hoe bepaal je in welk toepassingsgebied je valt voor NIS2.

In deze sessie neemt Johan Decock van Centre for Cybersecurity Belgium (CCB) je mee in scoping. Daarnaast delen we ervaringen onder elkaar en kan je rechtstreeks vragen stellen aan Johan Decock van CCB en Carolina Stevens van Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB).

Lerend netwerk 3: Ken en gebruik je de mogelijkheden van Microsoft 365?

Hoe zorg je ervoor dat de meerwaarde van je Microsoftlicenties optimaal wordt ingezet? Hoe krijg je de eindgebruiker mee binnen je bestuur? En wat is er nodig om concreet aan de slag te gaan? 

Tom Verbruggen en Mario Van de Velde werken allebei binnen de Cronos Groep. Tom spitst zich toe op gebruikersbeleving en de toepassing van Microsoft 365 binnen de digitale werkplek. Mario vult hem perfect aan dankzij zijn kennis van SharePoint en de toepassing van alle Microsoft applicaties bij lokale besturen.

15u00 | Twee pilootfases met raamcontracten: ESM en VISUALO

Twee grote raamcontracten hebben in december de pilootfase achter de rug: Enterprise Service Management (ESM) en VISUALO. Onze projectcoördinatoren delen de stand van zaken, geven een demo en schetsen een toekomstvisie.

Bert Nijs is de VERA projectcoördinator die samen met POLIS werkte aan een sterke ESM-oplossing om niet alleen je IT-services efficiënt te beheren, maar hiervoor ook moeiteloos samen te werken met andere besturen.
VERA projectcoördinator Kenny Stevens werkte samen met het projectteam een oplossing uit om de lokale economie een duwtje in de rug te geven. VISUALO lijkt het zoveelste ‘slimme schermen-project’, maar is zoveel meer dan dat!

15u40 | Wat neem je mee?
Een interactieve oefening met veel beweging, enthousiasme en onverwachte verbindingen tussen deelnemers. We beogen een snelle, dynamische uitwisseling van ideeën om de dag af te sluiten.

16u00 | Netwerkdrink

Waar?

We brengen iedereen samen in het stadskantoor van Halle (Oudstrijdersplein 18 in Halle).

Inschrijven

Schrijf je ten laatste vrijdag 29 november in via https://www.vera.be/inschrijving-dag-van-de-community-december2024.